Las 13 herramientas gratuitas que te ayudarán a mejorar tu productividad en el trabajo

En este artículo quiero compartirte 13 herramientas gratuitas de productividad que pueden ayudarte en tu día a día en el trabajo.

Hay muchas herramientas pero bajo mi experiencia y después de haberlas probado, son las que te recomiendo utilizar.

Tanto si eres autónomo, freelance o una empresa, estate atento y toma nota de cada una.

 

*Consejo: pruébalas pero quédate con aquella o aquellas que para ti vayan a ser imprescindibles.

 

 

¿Cuál es la mejor herramienta de productividad?

Está claro que la mejor herramienta eres tú mismo, pero sí es verdad que puedes apoyarte en herramientas que te pueden hacer el camino más llano.

Así que una vez sepas cómo te pueden ayudar, la cuestión es encontrar aquella que pueda serte útil.

De ahí que es importante tener herramientas que te ayuden a planificar tus tareas.

Por ejemplo:

  • Responder emails
  • Redes Sociales
  • Diseñar imágenes
  • Etc.

 

La cuestión es que estas herramientas te ayuden a avanzar más rápido y no hagan el efecto contrario.

Y por eso he querido hacerte este listado para que te sea más fácil identificar aquellas que te vayan a ayudar en tu día a día.

 

13 herramientas gratuitas que te ayudarán a mejorar tu productividad en el trabajo

Como te comenté al principio, no es necesario que uses todas las herramientas que te voy a compartir en este artículo.

Quédate con aquellas que para ti puedan ser imprescindible para tu trabajo y realmente necesites.

 

1. Asana

Esta herramienta te facilita la comunicación y colaboración entre los miembros de tu equipo.

Puedes crear proyectos y tareas, y realizar un seguimiento de las mismas.

 

Herramienta de productividad Asana

 

2. Google Drive

Puedes almacenar todos tus archivos o documentos en un mismo lugar.

Lo utilizo sobre todo para trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así no tengo problema si pierdo la conexión a internet porque no pierdo el trabajo realizado.

 

3. OneNote

Puedes guardar una gran variedad de contenido multimedia; correos electrónicos, grabaciones de audio, vídeos, sitios web, etc.

Se almacena todo en la nube y así tienes tu información siempre a salvo.

Herramienta de productividad OneNote

 

 

4. Slack

Puedes unificar toda la comunicación de tu equipo.

Además, se integra con otras aplicaciones como Google Drive, Dropbox, Twitter, Trello, etc.

 

Herramienta de productividad Slack

 

 

5. Pocket

Es una extensión de navegador con la que puedes guardar y etiquetar cada contenido para leerlo luego.

Es rápida y sencilla de usar.

 

6. Feedly

Es un gestor de feeds o RSS. Donde podrás ver todos los nuevos contenidos de blogs o portales de información que añadas.

 

Herrmienta de productividad Feedly

 

 

7. Mindmeister

Una de las herramientas más conocidas para crear mapas mentales. Aunque la versión gratuita solo te permite crear 3 mapas mentales.

Herramienta de productividad Mindmeister

 

 

8. Notion

Es un software de gestión de proyectos con el que puedes también tomar notas. Con esta herramienta puedes coordinar plazos, objetivos y tareas.

 

9. Trello

Puedes organizar tus tareas o ideas además de trabajar en equipo.

Con su sistema de tableros puedes ir realizando listas con tarjetas, estas tarjetas puedes moverlas de un lugar a otro dependiendo de si avanzas con tus tareas o no.

 

Herramienta de productividad Trello

 

10. Todoist

Puedes organizar tus tareas de 3 formas: hoy, próximo 7 días y bandeja de entrada (si tienes tareas sin haberles asignado un proyecto).

Crear proyectos, asignar subtareas, poner prioridades y muchas más opciones.

 

11. Google Calendar

Qué haría yo sin este calendario virtual. Es ideal para tener todas las citas, reuniones o tareas programadas en un mismo calendario y verlas de manera visual.

 

12. Doodle

Qué difícil es ponerse de acuerdo con los compañeros para elegir un día para celebrar una reunión o un evento.

Con Doodle puedes marcar las fechas y horas disponibles para cada día e invitas a las personas correspondientes para que voten.

 

13. Skype

¿Quién no conoce Skype? Con esta herramienta podrás realizar videollamadas o llamadas de audio y compartir la pantalla de tu ordenador para mostrar una presentación.

No dejes de utilizarla para estar en contacto con tus clientes.

 

Herramienta de productividad Skype

 

 

13 herramientas gratuitas para mejorar tu productividad

 

Herramienta de productividad ¿Qué hace esta herramienta?
Asana Facilita la comunicación y colaboración del equipo
Google Drive Almacena todos tus archivos o documentos en un mismo lugar
OneNote Guarda una gran variedad de contenido multimedia
Slack Unifica toda la comunicación de tu equipo
Pocket Guarda y etiqueta cada contenido para leerlo luego
Feedly Gestor de feeds o RSS
Mindmeister Crea mapas mentales
Notion Coordina plazos, objetivos y tareas
Trello Organiza tus tareas o ideas además de trabajar en equipo
Todoist Crea proyectos, asigna subtareas, pon prioridades y muchas más opciones
Google Calendar Añade todas las citas, reuniones o tareas programadas en un mismo calendario
Doodle Marca las fechas y horas disponibles para cada día
Skype Realiza videollamadas o llamadas de audio y comparte la pantalla de tu ordenador para mostrar una presentación

 

¿Y tú, utilizas alguna de estas herramientas de productividad?

¿O utilizas alguna que no haya incluido en este listado?

Te leo 👀 en los comentarios.

Autora: Melania Padrón

Mi nombre es Melania Padrón, soy Trafficker Digital y Redactora de Contenidos para Email Marketing y Blogs.

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